Qué hace Gestión de Moldes

Te dice cuánto te va a costar un molde antes de hacerlo, cuánto te está costando mientras lo fabricas y cuánto has ganado cuando lo entregas. Esta página te lo cuenta en pocos minutos; en cada apartado puedes pasar a la documentación detallada.

Un vistazo

Todo gira en torno al molde (o a la reparación, o al mecanizado). La aplicación lo acompaña en tres momentos:

El recorrido de un molde, paso a paso

Así avanza un trabajo dentro de la aplicación. Pulsa cualquier captura para verla más grande.

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   Antes de fabricar

   Haces el presupuesto

   Das de alta al cliente y desglosas el trabajo en tareas, máquinas, materiales y subcontratas. Puedes cargar plantillas con tus trabajos habituales (molde nuevo, reparación…) para no empezar de cero. Con los costes y el margen que elijas, la aplicación calcula el precio recomendado.

   Cuando el cliente acepta, un solo botón convierte el presupuesto en proyecto, sin volver a escribir nada.

   Resultado: un precio fiable y homogéneo, y una estimación guardada para compararla después con lo real.

   Más detalle: Crear un presupuesto · Estimar costes · Aprobar y generar el proyecto

   

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   Mientras se fabrica

   Cada molde tiene su proyecto

   El proyecto reúne todo lo que pasa con el molde: horas del taller, compras, entregas, planos, fotos y documentos. Tiene un estado (pendiente, en curso, entregado, finalizado, garantía) y una fecha de entrega prevista cuyos cambios quedan registrados.

   Y cuando el cliente pregunta «¿cómo va mi molde?», sacas un informe de situación en PDF con el avance por fases.

   Resultado: todo el trabajo de un molde está en un solo sitio y siempre sabes en qué punto está.

   Más detalle: Seguir un proyecto · Informar al cliente de la situación

   

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   Mientras se fabrica

   El taller ficha sus horas

   En una tablet del taller, con botones grandes y teclado en pantalla, cada operario se identifica con su código e indica en qué molde, tarea y máquina empieza a trabajar. Al terminar, finaliza la tarea. También puede fichar la entrada y la salida.

   Cada fichaje suma al proyecto su coste real (operario y máquina), y puedes marcar los reprocesos para analizarlos aparte.

   Resultado: las horas reales de cada molde, sin partes en papel ni hojas de cálculo.

   Más detalle: Fichar en el taller · Revisar y corregir fichajes

   

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   Mientras se fabrica

   Las compras se imputan al molde

   Registras los albaranes de proveedor (acero, normalizados, tratamientos, subcontratas) y cada línea se asigna al proyecto al que corresponde. Una compra para varios moldes se reparte entre ellos. Quien recibe la mercancía puede fotografiar el albarán con el móvil y completarlo después en la oficina.

   Resultado: el coste del molde incluye de verdad todo lo que has comprado para él.

   Más detalle: Registrar un albarán de proveedor · Albaranes desde el móvil

   

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   Al entregar

   Entregas y facturas al cliente

   Generas los albaranes al cliente: de entrega, de muestras o como hitos de facturación (por ejemplo, 40 % al pedido, 30 % con muestras y 30 % a la aprobación). El cliente puede firmar en la tablet, y el albarán sale en PDF con la imagen de tu empresa o por correo. Después lo pasas a tu programa de facturación, Classic Ges, sin repetir datos.

   Resultado: la entrega queda documentada y lista para facturar.

   Más detalle: Emitir un albarán al cliente · Facturar y cerrar un proyecto

   

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   En todo momento

   Sabes cuánto cuesta y cuánto ganas

   El resumen de costes compara lo estimado con lo real, por tarea y por familia de material, y calcula el beneficio del molde. No hace falta esperar al final: se actualiza con cada fichaje y cada albarán. Al cerrar el proyecto, los costes y el beneficio quedan fijados, y las reparaciones o garantías posteriores se suman al molde original.

   Resultado: sabes qué moldes te dejan margen y cuáles no, y tus próximos presupuestos son más precisos.

   Más detalle: Controlar costes y beneficio · Exportar listados e informes

   

La idea clave: lo previsto frente a lo real

Lo que hace útil a la aplicación es que la estimación del presupuesto no se pierde: pasa al proyecto y se compara con los fichajes y las compras a medida que llegan. Así detectas una desviación cuando todavía puedes corregirla, no cuando ya has entregado.

Quién la usa y para qué

No hace falta instalar nada: es una aplicación web que se usa desde el navegador, en el ordenador, la tablet o el móvil.

Se adapta a tu empresa y se conecta con tu facturación

• Tus datos de partida: tus tareas, máquinas, costes por hora, materiales y márgenes se configuran una vez y se usan en todo. Puesta en marcha.
• Classic Ges: sincronizas clientes y proveedores y exportas los albaranes para facturarlos, sin teclear dos veces.
• Tu imagen: los documentos salen con tu logo, colores y textos legales. Se pueden descargar en PDF o Excel. Informes y exportación.
• Correo: envías los albaranes al cliente desde la propia aplicación, con tu cuenta de correo.

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