Seguir un proyecto

El proyecto reúne todo lo que pasa con un molde: horas del taller, compras, entregas, documentos y facturación. Esta guía explica el día a día.

Ficha de proyecto, pestaña General
Ficha de proyecto, pestaña General

Cambiar el estado

En Estado del proyecto elige el estado. Cada cambio queda en el historial (icono del reloj).

EstadoSignificado
PendienteAprobado pero aún sin empezar.
En cursoEn fabricación. El taller puede fichar en él.
EntregadoEntregado al cliente, pendiente de su aprobación final.
FinalizadoCerrado. Ver Facturar y cerrar un proyecto.
GarantíaEn periodo de garantía tras la entrega.
NotaEn proyectos finalizados o en garantía ya no se pueden añadir fichajes, para no alterar los costes cerrados. Los trabajos posteriores se hacen en un proyecto asociado.

Fecha de entrega prevista

Cambia la Fecha de entrega prevista cuando se acuerde una nueva fecha con el cliente. La aplicación guarda cada cambio con su motivo (icono del reloj junto a la fecha), de forma que siempre sabes por qué se movió la entrega.

Proyecto asociado

Una reparación, un mantenimiento o una modificación de un molde que ya hiciste se dan de alta como proyecto nuevo y se enlazan con el original en Proyecto asociado. Así, sus costes aparecen como extras del molde original y puedes saber cuánto te ha costado cada molde a lo largo de su vida.

Pestañas de la ficha

PestañaQué hacer en ella
Resumen CostesVer lo estimado frente a lo real y el beneficio. Ver Controlar costes.
Albaranes Prov.Consultar los albaranes de proveedor imputados al proyecto.
Albaranes Cli.Consultar los albaranes emitidos y crear uno nuevo con Nuevo albarán.
Doc. EntregasRegistrar envíos y recepciones de piezas a subcontratistas (ver abajo).
AdjuntosGuardar planos, fotos y documentos. La primera imagen se usa como miniatura en el listado.
TrabajosHoras estimadas frente a horas reales por tarea y porcentaje realizado.
MáquinasHoras estimadas frente a horas reales por máquina.
Materiales / SubcontratasLista de materiales del proyecto: cantidades, precio, proveedor, pedido y cantidad recibida.
ProducciónTodos los fichajes del proyecto. Se pueden añadir o corregir.
IncidenciasIncidencias comunicadas desde el taller en este proyecto.
Pestaña Trabajos: horas estimadas frente a horas reales
Pestaña Trabajos: horas estimadas frente a horas reales

Lista de materiales

En Materiales / Subcontratas puedes llevar la lista de materiales del molde con su proveedor, si está pedido y cuánto se ha recibido. Si tienes la lista en Excel, pulsa Importar y elige el archivo: se leen el nombre del material (columna B) y su familia (columna D), y se crean los materiales que no existan.

Entregas a subcontratistas

Para saber en todo momento qué piezas están fuera del taller (temple, nitrurado, texturizado, pulido…):

  1. En la pestaña Doc. Entregas pulsa Añadir.
  2. Elige el Tipo de Entrega: Entrega cuando sale del taller, Recepción cuando vuelve.
  3. Indica la Fecha, el proveedor y unas Observaciones («Se envían postizos para temple a 52-54 HRC»). Si tienes el albarán de envío, adjúntalo.
  4. Pulsa Añadir.