Emitir un albarán al cliente

Los albaranes de proyecto son los que entregas al cliente: con el molde, con las muestras o como hitos de facturación (por ejemplo, 40 % pedido, 30 % muestras T1 y 30 % aprobación).

1. Generar el albarán

1. Entra en Alb. de proyecto y pulsa Añadir, o desde el proyecto, pestaña Albaranes Cli., pulsa Nuevo albarán.
2. Elige el proyecto con el icono de la mano.
3. Decide si el albarán va Sin valorar (solo descripción, como albarán de entrega) o Valorar.

Si lo valoras, elige sobre qué se calcula la base imponible:

Con % a percibir facturas solo una parte: por ejemplo, un 40 % del importe a la aceptación del pedido. Pulsa Generar albarán.

2. Revisar el albarán

• En Información del Albarán se ven la referencia, el ejercicio, la serie, la fecha, la base imponible, el IVA y el importe.
• En Líneas del Albarán puedes cambiar la descripción, la cantidad, el IVA y el precio, o pulsar Añadir línea. Cada línea lleva su servicio.
• Líneas libres sirve para texto adicional que debe aparecer en el albarán.
• Pulsa Guardar.

3. Firmar, imprimir y enviar

• Firmar: el cliente firma con el dedo en la tablet cuando recoge el molde. La firma queda guardada en el albarán.
• Imprimir: descarga el PDF con el diseño de tu empresa.
• Enviar: abre una ventana con el Destinatario, el Asunto y el Cuerpo del mensaje, con vista previa del PDF adjunto. El correo sale desde la cuenta configurada en Configuración › Email.

4. Pasarlo a Classic Ges

Mientras no se exporta, el albarán es un borrador. Para facturarlo en tu programa de facturación:

1. Pulsa Exportar a... en el albarán y elige Classic Ges. También puedes seleccionar varios albaranes en el listado con su casilla y pulsar Exportar a....
2. El albarán pasa a Finalizado y exportado y recibe su número de Classic Ges.
3. Cuando tengas la factura, escribe su número en Número factura. En el listado verás qué albaranes están facturados.