Controlar costes y beneficio
El resumen de costes compara en todo momento lo que estimaste con lo que llevas gastado: horas del taller (fichajes) y compras (albaranes de proveedor).
Cómo leer el resumen
| Bloque | Qué muestra |
|---|---|
| Costes Temporales | Por tarea: horas y coste estimados frente a horas y coste reales. El icono de información indica horas de reproceso. |
| Ajustes | Costes que no pasan por fichaje ni por albarán (desplazamientos, pruebas en casa del cliente…). |
| Costes Materiales / Subcontratas | Por familia: coste estimado frente a lo comprado según los albaranes imputados. |
| Importe presupuestado | Precio acordado con el cliente. |
| P.V.P. recomendado | Precio que correspondería con los costes reales y los márgenes del proyecto. |
| Coste esperado y M. beneficio esperado | Coste y margen según la estimación del presupuesto. |
| Coste acumulado | Fichajes más albaranes de proveedor hasta hoy. |
| Coste extras | Costes de proyectos asociados (reparaciones o modificaciones posteriores). |
| Beneficio | Importe presupuestado menos coste acumulado, en euros y en porcentaje. En verde si es positivo y en rojo si es negativo. |
Añadir un ajuste
- En el bloque Ajustes pulsa Nuevo Ajuste.
- Escribe el Concepto, las Horas y el Coste/hora. Por ejemplo: «Reunión técnica en casa del cliente», 3 h a 40 €.
- Guarda. El coste se suma al acumulado del proyecto.
Márgenes del proyecto
M. Beneficio Materiales y M. Beneficio Trabajos son los márgenes con los que se calcula el P.V.P. recomendado. Puedes cambiarlos para este proyecto o volver a los del servicio con Restablecer Margen de beneficio según tipo de servicio.
Recalcular y generar el resumen
- Recalcular costes vuelve a calcular el coste de los fichajes con los costes por hora actuales de empleados y máquinas. Úsalo solo si has corregido algún coste por hora y quieres aplicarlo a fichajes ya hechos: pide confirmación y no se puede deshacer.
- Generar resumen abre el resumen de costes completo, el mismo que se muestra al finalizar el proyecto.
De dónde sale cada coste
- Horas: cada fichaje guarda su coste por hora en el momento en que se hizo (operario, máquina o ambos según el tipo de cálculo de la máquina). Los trabajos automáticos de una máquina solo cuentan el coste de la máquina.
- Materiales: las líneas de albaranes de proveedor imputadas a este proyecto.
- Ajustes: los que añadas a mano.
ConsejoEn el listado de Proyectos, activa Mostrar costes para ver el beneficio de todos los proyectos a la vez. Los que se están desviando se ven enseguida.